Документы

Законодательство.

* Гражданский кодекс РФ. Часть 2. Глава 41 «ТРАНСПОРТНАЯ ЭКСПЕДИЦИЯ»

* ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» (принят ГД ФС РФ 11.06.2003)

* «ПРАВИЛА ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ», утверждены постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 

Документы необходимые для грузоперевозок

Для обеспечения беспрепятственной грузоперевозки по территории России, каждый клиент и грузоперевозчик должен в точности знать, какие документы необходимо иметь при себе. Этот факт позволит обезопасить себя, груз и снизить расходы на транспортировку.

Многие перевозчики или грузоотправители свято убеждены, что для доставки товара нужна лишь накладная и документы на машину. Но это не так. Каждая предпринимательская сделка должна иметь полное документальное сопровождение, для того чтобы, отправитель груза имел возможность пройти бухгалтерский контроль, а водитель не имел проблем с контролирующими службами, в дороге.

Итак, согласно содержанию Гражданского кодекса РФ, а именно глав 40-41 существует установленная форма документов, необходимых во время проведения грузоперевозок.

Обязательный перечень для осуществления перевозок

Для простоты понимания и удобства восприятия, организационные документы на грузоперевозку можно разделить на несколько основных групп:

1. Документы на груз. Оформление этого пакета осуществляет только грузоотправитель. Первоначально составляется транспортная накладная - являющаяся главным документом и имеющая данные о финансовых расходах на доставку.
   Следующим документом считается товарно-транспортная накладная. Многие отправители не принимают этот документ всерьез и порой игнорируют им, а зря. В ней указываются все этапы совершения сделки, начиная с маршрута, данных на автомобиль и заканчивая перечнем перевозимых товаров и его стоимость. Товарно-транспортная накладная заверяется всеми сторонами сделки и выписывается в 4 экземплярах. Первый - грузоотправителю, второй - грузополучателю, третий - непосредственно перевозчику, а четвертый - в бухгалтерию транспортной компании для проведения сделки и получения оплаты.
2. Договор на осуществление грузоперевозки или доверенность на имя водителя. Договор на предоставление услуг подписывается двумя сторонами и составляется на основании нормативно-правовых актов. В нем указываются все условия грузоперевозок, определяются права и обязанности каждой стороны, предусматривается ответственность и указывается окончательная стоимость за предоставленные услуги.
   В редких случаях договор может не составляться, но выписывается доверенность непосредственно на водителя, который несет персональную ответственность. Она также заверяется обеими сторонами и с проставкой мокрых печатей и подписей сторон.
   Также, исходя из характера груза, грузоотправитель выдает водителю дополнительные документы, характеризующие похождение, состояние и соответствие груза, установленным нормам и сертификатам.
3. Документы на водителя и транспортное средство. За полный перечень этих документов и их правильное заполнение несет ответственность транспортная компания. Для обеспечения своевременной доставки и снижения риска простоя груза, водитель транспортного средства должен иметь при себе следующие документы:
   • Удостоверение водителя.
   • Талон пройденного технического осмотра.
   • Путевой лист. Является одним из основных документов водителя, так как в нем ведется учет передвижения транспортного средства, пройденного километража и он является гарантией соблюдения указанного маршрута.
   • Доверенность от компании направо пользования транспортным средством.
   • Страховка груза на время транспортировки.
   • Акт проведенных работ по дезинфекции или подготовке транспортного средства к перевозке грузов, определенных категорий.
4. Договор страхования груза. Этот вид документа не является обязательным, но в то же время дает дополнительную гарантию клиенту по сбережению груза. Во время доставки, груз, находящийся в машине, трясется от некачественных дорог, существуют риски грабежа, а также не исключен факт дорожно-транспортного происшествия. Поэтому, лучшим выходом является составление страховки, на период перевозки. Факт страхования может заключаться между заказчиком и страховой, а также между транспортной компанией.

Дополнительные документы, позволяющие снизить риск во время грузоперевозок

1. Доверенности на время перевозки.  Составление этого договора обязывает перевозчика доставить груз в указанное место и выдать его уполномоченному лицу, под расписку.
2. Фрахтование. Заключается договор на случай, когда вместе с водителем сопровождает груз экспедитор или иной представитель, полностью отвечающий за сохранность и своевременную доставку груза.
3. Акт приема-передачи груза. Выписывается непосредственно водителю для полного учета расходов на транспортировку, а также контроля перемещения.

Правильное и полное составление необходимых документов на грузоперевозки, позволяет полностью контролировать перемещение груза и снизить страховые риски, в случае порчи или кражи товара.